Salon kaupungin kulttuuriperintöaineistojen henkilörekisterin tietosuojaseloste
Tällä asiakirjalla toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämää rekisterinpitäjän informointi- ja osoitusvelvollisuutta. Rekisterinpitäjä kuvaa tässä ja muissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä dokumenteissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvät keskeiset tiedot ja toimintaperiaatteet.
Rekisterin pitäjä
Salon historiallinen museo
PL 77, 24101 Salo
sähköposti: samu@salo.fi
puh. 02 778 4902
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Mikko Kero, mikko.kero@salo.fi
puh. 02 778 4902
Rekisterin nimi
Salon kaupungin kulttuuriperintöaineistojen henkilörekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on kerätä, tallentaa, säilyttää ja julkaista esimerkiksi näyttelytoiminnan osana kulttuuriperintöaineistoja. Aineistoja voidaan käyttää myös tutkimusaineistona.
Henkilötietoryhmät
aineistojen lahjoittajat, muistojen jakajat, haastatellut
Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus
Henkilötietojen käsittelyperuste on tietosuoja-asetuksen 679/2016 6(1)e artiklassa tarkoitettu yleisen edun mukaisen tehtävän suorittaminen, josta säädetään tarkemmin tietosuojalain 1050/2018 4.4 §:ssä kulttuuriperintöaineistojen osalta.
Mahdollisten arkaluontoisten henkilötietojen osalta tietosuojalain 1050/2018 6.1 §:n 8 kohdan perusteella tutkimus- ja kulttuuriperintöaineistoihin sisältyviä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja saa käsitellä yleishyödyllisessä arkistointitarkoituksessa.
Tietosisältö
nimitiedot, yhteystiedot, ikä tai syntymävuosi, muistot, haastattelut
Henkilötietojen säilytysaika ja peruste
Tietoja säilytetään pysyvästi kulttuuriperintöaineistona.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti, mutta niitä voidaan luovuttaa tieteelliseen tutkimukseen.
Tietojen luovutus EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja voi siirtyä Microsoft Corporationille, koska tietojen käsittelyyn käytetään heidän toimisto-ohjelmiaan, joihin Microsoftilla palveluntarjoajana on ylläpitotilanteita varten pääsy. Microsoftin kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan vaatima henkilötietojenkäsittelysopimus ja tiedonsiirron laillisuus perustuu Euroopan komission Yhdysvalloista tekemään vastaavuuspäätökseen.
Rekisterin suojauksen periaatteet ja käytön valvonta
Sähköisiä aineistoja säilytetään verkkolevyllä, johon on pääsy vain niillä henkilökunnan jäsenillä, joiden tehtäviin niiden käsittely kuuluu.
Henkilötietojen käsittelyä valvotaan Salon kaupungin tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöjen mukaisesti.
Rekisterinpitäjän informointivelvollisuus
Rekisteröityä on informoitu henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröityjen oikeuksista tällä selosteella.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja pyytää oikaisua. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä tai vastustaa sitä.
Tietosuojalain 1050/2018 32 §:n mukaan näitä rekisteröidyn oikeuksia voidaan kuitenkin rajoittaa, kun henkilötietoja käsitellään yleisen edun mukaisessa arkistointitarkoituksessa, jos oikeudet todennäköisesti estävät henkilötietojen käsittelyn erityisten tarkoitusten saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti.
Rekisteröidyllä on aina oikeus valittaa tietosuojavaltuutetun toimistolle epäillessään oikeuksiaan rikotun.
Pyynnön tekeminen
Rekisteröity voi toimittaa tietopalvelupyynnön Salon kaupungin kirjaamoon, rekisteristä vastaavalle taholle tai Salon kaupungin tietosuojavastaavalle.
Rekisterinpitäjä toimittaa pyydetyt tiedot kohtuullisen ajan kuluttua mutta kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön tekemisestä.
Tietojen oikeellisuus ja ajantasaisuus
Rekisterin tietosisällön oikeellisuus ja ajantasaisuus tarkistetaan rekisteröidyn yhteydenoton perusteella.
Katso lisää tietoa tietosuojasta Salon kaupungin nettisivuilta.